Une embosseuse est une imprimante connectée à un ordinateur qui transforme les textes en braille. Certaines machines disposent de logiciels de traduction braille afin de traduire les textes et les graphiques de l’ordinateur en braille.

Les embosseuses offrent le choix d’imprimer un braille à 8 points en plus d’un braille à 6 points. Certaines machines peuvent également imprimer des graphiques. De nombreuses machines ont la capacité de varier la taille des pages et la longueur des lignes. La plupart des embosseuses utilisent du papier en continu. Peu de machines permettent l’utilisation de feuilles de papier unique, de fines cartes et de feuilles plastiques. La densité du papier varie et l’option d’ajustement de la pression de l’imprimante est une fonctionnalité utile.

Parmi d’autres fonctionnalités, on retrouve la possibilité d’imprimer en braille des deux côtés de la feuille ou sur les côtés d’une page.

Les personnes aveugles et malvoyantes sont guidées vocalement en fonction des touches ainsi que par les labels encre et braille qui se trouvent sur le clavier frontal. Le retour vocal est disponible dans plusieurs langues .